Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 08.09.2026

1. Operatorul de date

ANY PROJECT SOLUTIONS S.R.L., CIF RO44918370, J40/16059/2021, Drumul Gura Călitei, Nr. 4-32, Sector 3, București. Contact pentru protecția datelor: contact@escadent.ro.

2. Ce date colectăm

Date de cont: nume, e-mail, parolă (stocată doar hash-uit), telefon (opțional), date de firmă (denumire, CUI, județ) pentru facturare.
Datele introduse de tine: bunurile (ex. număr de înmatriculare, an de fabricație, serie șasiu, adresă), termenele (tip, date, notițe) și atașamentele încărcate (polițe, facturi, documente).
Date de facturare: planul ales, sumele plătite, numărul facturii. Datele cardului sunt procesate exclusiv de Netopia; eScadent nu le vede și nu le stochează.
Date tehnice: adresa IP și data ultimei autentificări, jurnale de erori (păstrate maximum 30 de zile), un singur cookie de sesiune strict necesar autentificării. Nu folosim cookie-uri de urmărire sau publicitate.
Jurnalul notificărilor: ce notificare a fost trimisă și când, pentru a nu trimite duplicate.

3. În ce scop și pe ce temei

Furnizarea serviciului (calcul termene, notificări, calendar) — executarea contractului.
Emiterea facturilor și evidența plăților — obligație legală (Codul fiscal, Legea contabilității; păstrare 10 ani).
Securitatea contului, prevenirea abuzurilor, remedierea erorilor — interes legitim.
Comunicări despre serviciu (activare plan, schimbare parolă, notificări de expirare) — executarea contractului. Nu trimitem newslettere fără acordul tău.

4. Persoane terțe pentru care introduci date

Dacă introduci date ale altor persoane (membri ai familiei, angajați — ex. „Pașaport Maria", „Medicina muncii Ionescu"), confirmi că ai dreptul să le folosești în acest scop. eScadent prelucrează aceste date exclusiv la instrucțiunile tale, ca persoană împuternicită.

5. Cui transmitem datele

Netopia Payments — procesarea plăților cu cardul.
FGO (Cloud Solutions Systems) — emiterea facturilor.
OVH — găzduire, servere în Uniunea Europeană (Frankfurt).
Autorități publice, doar când legea ne obligă.

Nu vindem, nu închiriem și nu cedăm datele către terți în scop de marketing.

6. Cât timp păstrăm datele

Datele contului și conținutul introdus — cât timp contul există; la ștergerea contului se elimină definitiv, inclusiv atașamentele.
Facturile și datele de plată — 10 ani, conform legii.
Jurnalele tehnice — maximum 30 de zile.
Linkurile de resetare a parolei — 1 oră.

7. Drepturile tale

Ai dreptul la acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate (export .ics și, la cerere, export complet în format electronic), opoziție și retragerea consimțământului. Poți exercita aceste drepturi direct din aplicație (Cont → date, notificări, ștergere cont) sau scriind la contact@escadent.ro; răspundem în maximum 30 de zile. Dacă nu ești mulțumit, te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (dataprotection.ro).

8. Securitate

Conexiune criptată (HTTPS), parole stocate hash-uit, sesiune securizată, acces la server restricționat, backup zilnic al bazei de date. Atașamentele sunt accesibile doar din contul care le-a încărcat.

9. Modificări

Actualizăm această politică atunci când se schimbă serviciul sau legislația; versiunea curentă este cea publicată pe această pagină.