Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 21.09.2026

1. Operatorul de date

ANY PROJECT SOLUTIONS S.R.L., CIF RO44918370, J40/16059/2021, Drumul Gura Călitei, Nr. 4-32, Sector 3, București. Contact pentru protecția datelor: contact@escadent.ro.

2. Ce date colectăm

  • Date de cont: nume, e-mail, parolă (stocată doar hash-uit), telefon (opțional), date de firmă (denumire, CUI, județ) pentru facturare.
  • Datele introduse de tine: bunurile (ex. număr de înmatriculare, an de fabricație, serie șasiu, adresă), termenele (tip, date, notițe) și atașamentele încărcate (polițe, facturi, documente).
  • Date de facturare: planul ales, sumele plătite, numărul facturii. Datele cardului sunt procesate exclusiv de Netopia; eScadent nu le vede și nu le stochează.
  • Date tehnice: adresa IP și data ultimei autentificări, jurnale de erori (păstrate maximum 30 de zile), un singur cookie de sesiune strict necesar autentificării. Nu folosim cookie-uri de urmărire sau publicitate.
  • Jurnalul notificărilor: ce notificare a fost trimisă și când, pentru a nu trimite duplicate.
  • Date de localizare (locația dispozitivului): doar dacă activezi „Detectare automată” a trecerilor de pod în aplicația pentru Android. Atunci aplicația accesează locația telefonului, inclusiv în fundal. Detalii complete în secțiunea 2.1 — Date de localizare.

2.1. Date de localizare (locația dispozitivului)

Această secțiune se aplică aplicației eScadent pentru Android, funcția opțională „Detectare automată” a trecerilor de pod. Dacă nu activezi funcția, aplicația nu cere permisiunea de localizare și nu accesează locația deloc. Site-ul escadent.ro nu accesează locația.

  • Ce date de localizare accesăm: după ce activezi funcția și acorzi permisiunea, aplicația accesează locația dispozitivului (precisă și aproximativă), inclusiv în fundal — adică și atunci când aplicația este închisă sau nu este în uz și telefonul este blocat.
  • Cum o folosim: exclusiv pentru a detecta intrarea și ieșirea telefonului din patru zone fixe (geofence) de la capetele podurilor cu taxă peste Dunăre: Fetești și Cernavodă (A2), Giurgeni și Vadu Oii (DN2A). Compararea poziției cu aceste zone se face pe telefon, prin serviciile de localizare ale sistemului de operare (Google Play Services). Locația nu este folosită pentru publicitate, analiză, profilare sau orice alt scop.
  • Ce date de localizare colectăm și transmitem: când este detectată o trecere, aplicația trimite către serverele eScadent evenimentul de trecere: podul, sensul de mers, data și ora, un identificator al evenimentului și unul al telefonului. Acest eveniment arată că telefonul s-a aflat la acel pod la acea oră, deci este o dată de localizare aproximativă, pe care o colectăm și o păstrăm în contul tău. Coordonatele GPS, traseul și poziția telefonului în afara celor patru zone nu sunt transmise și nu sunt stocate de eScadent.
  • Scop: scăderea automată a trecerii din soldul de treceri preplătite al vehiculului și trimiterea notificării către tine (sau către firma pentru care conduci).
  • Cui transmitem: nimănui. Datele de localizare nu se vând și nu se transmit către terți; sunt stocate pe serverele noastre din Uniunea Europeană (OVH). Dacă ești șofer invitat de o firmă, trecerile detectate apar în contul firmei care deține vehiculul.
  • Cât timp le păstrăm: evenimentele neconfirmate se șterg după 30 de zile; trecerile marcate rămân în istoricul vehiculului până le ștergi tu, până ștergi vehiculul sau până ștergi contul.
  • Temei și control: consimțământul tău explicit. Înainte de dialogul de permisiune al sistemului, aplicația îți afișează o explicație, iar funcția pornește doar după acceptarea condițiilor serviciului de detectare. O poți opri oricând: din pagina „Treceri pod” („Oprește” / „Revocă acordul”) sau din setările telefonului (Aplicații → eScadent → Permisiuni → Locație → „Nu permite”). După oprire, aplicația nu mai accesează locația.

Location data (English summary)

This section applies to the eScadent app for Android and its optional feature “Automatic bridge-crossing detection”. If you do not turn this feature on, the app does not request the location permission and does not access location at all.

  • Location data we access: once you turn the feature on and grant the permission, the app accesses your device location (precise and approximate), including in the background — even when the app is closed or not in use.
  • How we use it: only to detect when the phone enters or leaves four fixed geofences at the ends of the Danube toll bridges (Fetești and Cernavodă on the A2 motorway, Giurgeni and Vadu Oii on the DN2A road). The comparison is done on the device by the operating system’s location services (Google Play Services). Location is not used for advertising, analytics or profiling.
  • Location data we collect and transmit: when a crossing is detected, the app sends to eScadent servers the crossing event: which bridge, the direction, the date and time, an event identifier and a device identifier. Because this event shows that the phone was at that bridge at that time, it is approximate location data, which we collect and store in your account. GPS coordinates, your route and the phone’s position outside the four geofences are never transmitted or stored.
  • Purpose: to deduct the crossing from the vehicle’s prepaid crossings balance and to notify you.
  • Sharing: location data is not sold and not shared with third parties. It is stored on our servers in the European Union (OVH).
  • Retention: unconfirmed events are deleted after 30 days; recorded crossings are kept in the vehicle’s history until you delete them, the vehicle or your account (account deletion).
  • Consent and control: the feature is opt-in. The app shows a disclosure before the system permission dialog. You can turn it off at any time from the “Treceri pod” (Bridge crossings) page or by revoking the location permission in the phone settings; after that the app no longer accesses location.

3. În ce scop și pe ce temei

  • Furnizarea serviciului (calcul termene, notificări, calendar) — executarea contractului.
  • Emiterea facturilor și evidența plăților — obligație legală (Codul fiscal, Legea contabilității; păstrare 10 ani).
  • Securitatea contului, prevenirea abuzurilor, remedierea erorilor — interes legitim.
  • Comunicări despre serviciu (activare plan, schimbare parolă, notificări de expirare) — executarea contractului. Nu trimitem newslettere fără acordul tău.
  • Detectarea automată a trecerilor de pod (prelucrarea datelor de localizare, vezi secțiunea 2.1) — consimțământul tău explicit (activare opt-in, per vehicul, revocabilă oricând). Evenimentele neconfirmate se șterg după 30 de zile; trecerile marcate fac parte din evidența contului și se șterg odată cu contul sau cu vehiculul.

4. Persoane terțe pentru care introduci date

Dacă introduci date ale altor persoane (membri ai familiei, angajați — ex. „Pașaport Maria", „Medicina muncii Ionescu"), confirmi că ai dreptul să le folosești în acest scop. eScadent prelucrează aceste date exclusiv la instrucțiunile tale, ca persoană împuternicită.

5. Cui transmitem datele

  • Netopia Payments — procesarea plăților cu cardul.
  • FGO (Cloud Solutions Systems) — emiterea facturilor.
  • OVH — găzduire, servere în Uniunea Europeană (Frankfurt).
  • Autorități publice, doar când legea ne obligă.

Nu vindem, nu închiriem și nu cedăm datele către terți în scop de marketing.

6. Cât timp păstrăm datele

  • Datele contului și conținutul introdus — cât timp contul există; la ștergerea contului se elimină definitiv, inclusiv atașamentele.
  • Facturile și datele de plată — 10 ani, conform legii.
  • Jurnalele tehnice — maximum 30 de zile.
  • Linkurile de resetare a parolei — 1 oră.

7. Drepturile tale

Ai dreptul la acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate (export .ics și, la cerere, export complet în format electronic), opoziție și retragerea consimțământului. Poți exercita aceste drepturi direct din aplicație (Cont → date, notificări, ștergere cont) sau scriind la contact@escadent.ro; răspundem în maximum 30 de zile. Dacă nu ești mulțumit, te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (dataprotection.ro).

8. Securitate

Conexiune criptată (HTTPS), parole stocate hash-uit, sesiune securizată, acces la server restricționat, backup zilnic al bazei de date. Atașamentele sunt accesibile doar din contul care le-a încărcat.

9. Modificări

Actualizăm această politică atunci când se schimbă serviciul sau legislația; versiunea curentă este cea publicată pe această pagină.